在企業(yè)追求降本增效、優(yōu)化人力配置的過程中,"外包"成為高頻關(guān)鍵詞。尤其是“勞務(wù)外包”和“人力資源外包”兩個(gè)詞,經(jīng)常被企業(yè)交替使用,甚至混為一談。但實(shí)際上,兩者在服務(wù)范圍、管理責(zé)任、法律關(guān)系等方面有本質(zhì)區(qū)別。如果理解不清,很容易選錯(cuò)模式,不僅達(dá)不到預(yù)期效果,甚至還可能引發(fā)用工糾紛。
那么,勞務(wù)外包和人力資源外包到底有哪些區(qū)別?企業(yè)又該如何選擇適合自己的外包模式?
一、外包的核心不同:是“人”還是“事”?
勞務(wù)外包更偏向于“把事包出去”。企業(yè)將某個(gè)具體的業(yè)務(wù)模塊(如保潔、餐飲、倉儲(chǔ)分揀、生產(chǎn)組裝等)外包給第三方,由外包公司組建團(tuán)隊(duì)、安排人員,并對工作過程和成果負(fù)責(zé)。企業(yè)只驗(yàn)收結(jié)果,不直接管理人。
而人力資源外包,是將“人事事務(wù)”或“員工管理”外包出去,服務(wù)內(nèi)容可能包括社保代繳、薪酬結(jié)算、勞動(dòng)合同管理、政策咨詢等,幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部人事流程。重點(diǎn)在于“人事服務(wù)的專業(yè)化”,而不是“具體生產(chǎn)或運(yùn)營任務(wù)的轉(zhuǎn)移”。
簡而言之,勞務(wù)外包是交任務(wù)、人力資源外包是管流程。
二、管理責(zé)任不同:誰來管人、誰擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)?
在勞務(wù)外包模式下,企業(yè)與外包人員不存在直接管理關(guān)系,現(xiàn)場管理一般由外包公司承擔(dān),包括人員安排、工作紀(jì)律、考勤、安全等。如果員工出現(xiàn)違紀(jì)、工傷等問題,首先由外包公司承擔(dān)管理和責(zé)任。
而在人力資源外包中,企業(yè)依舊對員工的日常工作安排、管理方式、崗位安排有主導(dǎo)權(quán)。外包公司更多是提供“后臺(tái)支持”,比如處理薪資、社保等事務(wù),但員工還是在企業(yè)內(nèi)部工作、接受企業(yè)指令。
區(qū)別在于:
勞務(wù)外包企業(yè)不直接管人,強(qiáng)調(diào)“外包成果”;
人力資源外包企業(yè)繼續(xù)管人,強(qiáng)調(diào)“服務(wù)合規(guī)”。
三、法律風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式不同
勞務(wù)外包在法律上強(qiáng)調(diào)“用工風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移”。外包員工與外包公司之間建立勞動(dòng)關(guān)系,一旦發(fā)生爭議,優(yōu)先由外包公司承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)作為外包方通常不直接承擔(dān)法律后果。
人力資源外包的員工通常與企業(yè)有直接或事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,尤其當(dāng)出現(xiàn)爭議時(shí),如果企業(yè)在管理過程中存在違規(guī)操作,仍可能被認(rèn)定為實(shí)際用工單位,需要承擔(dān)連帶責(zé)任。
因此,勞務(wù)外包更適合企業(yè)希望規(guī)避直接用工風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)場景,而人力資源外包更適合想規(guī)范管理流程、提升效率的組織需求。
四、服務(wù)內(nèi)容覆蓋范圍不同
勞務(wù)外包:
側(cè)重某類崗位或項(xiàng)目的整體外包執(zhí)行
外包公司自帶團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)招人、培訓(xùn)、考核、管理
企業(yè)只需要確認(rèn)外包服務(wù)的成果或交付標(biāo)準(zhǔn)
人力資源外包:
更強(qiáng)調(diào)事務(wù)性工作外包,如社保辦理、個(gè)稅申報(bào)、工資核算
適用于沒有專職HR團(tuán)隊(duì)或需要專業(yè)支持的中小企業(yè)
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事工作的專業(yè)化和合規(guī)化管理
五、適用場景不同
適合勞務(wù)外包的企業(yè):
生產(chǎn)制造、物流倉儲(chǔ)、餐飲服務(wù)、物業(yè)保潔等執(zhí)行性強(qiáng)的行業(yè)
存在階段性項(xiàng)目或短期高峰的業(yè)務(wù)模式
希望減少用工糾紛、轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn)
適合人力資源外包的企業(yè):
公司規(guī)模擴(kuò)大,HR事務(wù)增多但無法全部內(nèi)部處理
管理團(tuán)隊(duì)缺乏人力合規(guī)經(jīng)驗(yàn)
需要專人協(xié)助處理社保、薪稅、用工合規(guī)等問題
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